Business Services

Die Arbeit unserer Anwälte ist zu detailliert, um sie alleine zu bewältigen. Als Teamassistenz unterstützt Du mithilfe von Deinem Know-how eine Auswahl von Anwälten, die sich auf Dich verlassen. Du bist die Schnittstelle zwischen den Anwälten und den Mandanten und es fällt Dir leicht, viele Dinge gleichzeitig zu erledigen. Als wahres Organisationstalent behältst Du den Überblick über Termine, Korrespondenzen und Schriftsätze.

Der erste Eindruck ist entscheidend. Daher bist Du die Visitenkarte unseres Büros, bei der sich Deine Freude im direkten Umgang mit Menschen auszahlt. Du trittst vor unseren Besuchern am Telefon und auch persönlich professionell und serviceorientiert auf und trägst stets ein Lächeln im Gesicht. Zudem behältst Du den Überblick über die Reservierungen unserer Konferenzräume sowie das Catering.

Als gute Seele sorgst Du für den reibungslosen Ablauf Deines Standortes und bist in allen lokalen Themenfeldern involviert. So verantwortest Du das Facility Management, Veranstaltungen oder auch lokale HR- und Buchhaltungsthemen. Zusammen mit unserem Management besprichst Du sämtliche Neuerungen des Büros und setzt diese um. Gleichzeitig bist Du erster Ansprechpartner für die organisatorischen Belange unserer Mitarbeiter und leitest unsere Empfangskräfte und Teamassistenzen an.

Im Marketing rückst Du unsere Kanzlei in das richtige Licht – und das deutschlandweit und in Zusammenarbeit mit unserem Headquarter in London. Du betreust Veranstaltungen, kooperierst mit externen Partnern oder bringst uns in der Presse und den sozialen Netzwerken nach vorne. Im Business Development richtest Du unsere Kanzlei strategisch aus. Zusammen mit den Dezernaten entwickelst Du Strategien für deren Weiterentwicklung, planst diese und setzt die Strategien zusammen mit den Partnern um. Dein übergeordnetes Ziel? Mandanten auf uns aufmerksam machen und für uns gewinnen.

Dir liegen die Belange unserer Mitarbeiter genauso am Herzen wie uns. Von Personalmarketing über die Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen ist Dein Aufgabengebiet breit gefächert. Du findest neue Kollegen und sorgst dafür, dass sich unsere Kollegen weiterentwickeln und wohlfühlen. Und mit Deiner offenen Art stehst Du unseren Kollegen deutschlandweit in allen personalrelevanten Fragen zur Seite.

Alle Zahlen aus unseren deutschen Büros laufen in Deinen Händen zusammen. Mit Deinen Kollegen steuerst Du die Abrechnung unserer Mandate, bist im gängigen Accounting tätig und führst Auswertungen über unsere Finanzen durch. Hierbei arbeitest Du eng mit den Teamassistenzen und Anwälten sowie sämtlichen Business Services Bereichen zusammen.

Du verantwortest deutschlandweit unser IT-Equipment und kennst die Lösung für alle Hard- und Software-Probleme. Für die Belange unsere Kollegen hast Du stets ein offenes Ohr, während Du zwischen unseren deutschen Büros und Deinen IT-Kollegen in London und Brüssel vermittelst. Standortübergreifende Projekte und Roll-Outs runden Dein Tagesgeschäft ab.